分享他们在SAP系统上的成功故事

宁波优德普为国内快速成长型企业以及跨国经营公司提供管理信息化咨询、项目实施以及相关增值服务,帮助企业茁壮成长和 壮大。 看看我们的合作伙伴关系是如何在这些详细的案例研究,为我们的客户创造了价值。

熊猫烟花外贸行业

2020.12.10

SAP烟花外贸行业ERP管理系统成功案例

——熊猫烟花SAP系统


熊猫烟花是集烟花爆竹科研、开发、生产、销售、艺术展示为一体的专业大型综合性烟花集团,在浏阳、醴陵、万载、上苏建立了大型烟花生产科研基地,拥有一批功能化、标准化、现代化的烟花爆竹制造工厂。生产经营的烟花爆竹产品涵盖消费类烟花、专业类烟花等上千个品种,涵盖大多烟花品类。


熊猫烟花集团作为上市公司,在信息化建设方面走在了行业前列。选用SAP Business One(简称 SBO)解决方案,并指定由 SAP 的合作伙伴宁波优德普负责整体实施。


熊猫烟花借助SAP系统实现了部门职能结构优化,提高企业整体经营效率,做到企业管理信息化、流程化、标准化,实现产供销等各个环节的实时互通有无。


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灵活配置生产排产需求 全过程跟单管理


熊猫烟花每年6月至次年6月作为一个销季,旺季在10月国庆节至国外圣诞节这段时间,在旺季来临的时候工厂会有大量的烟花出口订单。上线SAP系统后,计划人员可以参考系统按照以往需求,结合当期客户已下单需求制定的生产计划,提供相对准确预测,并灵活排产。外贸跟单员也可根据系统化的管理,实时得知订单情况。

? 按照生产计划跟踪生产,按照预装清单提前时间催货

? 了解供货商的生产进度是否能满足订单的交货期

? 深入了解产品的质量和生产进度,发现问题及时处理

? 督促按时交货,提高交货效率


批次条码管理 出入库进行严格检验


烟花属于危险化工业,检验烟花产品销售需要经过商检和美检认证后才能出运。熊猫烟花根据SAP系统集成条码系统所记录的每个批次产品的规格、商检及美检信息,对产品进行有效的生产周期、出入库以及销售物流跟踪管理。

? 通过条码信息获取装柜清单,仓库实现货、物一致发货

? 全流程条码追踪,实现批次工序报工、工序检验、成箱报工、成箱检验

? SAP系统自动跟进有关报检情况,检验资料电子化,可即时发资料给相关需要人员

? 合理计划、安排、协调并跟踪处理美标检验所的报检业务


订单销售和折扣计算 明晰财务成本核算


熊猫烟花销售订单会包含单品折扣/早鸟折扣/整单折扣/早付款折扣等促销方式。SAP系统根据不同算法下单价格不同按类型全自动计算,减少财务人员的重复工作,大大提高开票和成本核算等财务工作效率。

? 财务部门通过SAP系统录入的订单信息和折扣情况,形成应收(付)货款的发票

? 财务信息传递渠道变得简化而统一,更好地核算实际成本控制资金流向

? SAP系统自定义期限统计财务情况生成月度年度报表,实现财务的统筹规划与管理

? 支持多币种会计运行管理,对外贸出口订单实现便捷的财务记账


熊猫烟花公司信息化负责人周科长表示:“在宁波优德普丰富的项目实施经验和SAP管理思想的赋能下,数据现在统一到SAP系统内,解决了我们之前财务业务和仓库是分开几个系统的管理难题,便于数据的流通;发给客户的发票、装箱单、COC等单据也不需要线下制作,可以直接从系统中导出发给客户;通过报表的关联数据,能为管理层提供决策性的依据;系统字段设置比较灵活,也可以满足我们个性化的需求;还有条码在出入库方面的应用提高了库存的及时性和准确性?!?


熊猫烟花通过数字化转型,企业在内部管控上实现了管理制度化、作业规范化、业务流程化,在外部销售方面提高了效率和能动性,收获了更多合作伙伴的好评。

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